안부 영어 이메일 / 인보이스 영어 이메일 / 영어 이메일 / 영어 이메일 형식 /

회사에서 영어 이메일을 보내야 하는 경우가 종종 있습니다. 대게는 상품의 주문, 배송이나 수리, 반품, 교환, 환불에 대한 내용이지요. 오늘은 인삿말과 끝맺는말 정중한 표현 등등 영어 메일에서 자주 쓰이는 표현들을 알아볼까합니다.

 

1. 호칭

 

상대방과 처음 메일을 주고받는 경우는

 

Dear OO

Dear Mr. OO

Dear Ms. OO

 

이렇게 써주시면 됩니다.

 

계속 주고받고 어느정도 친분이 생긴 경우는

 

Hello OO, 

 

이라고 해도 무방합니다.

 

더 친한 경우는 

 

Hi OO

이라고 하는 경우도 있습니다.

 

2. 안부

 

위와 같이 상대방을 불렀으면 안부를 물어야겠지요.

 

안부도 크게 두 종류로 나눌 수 있는데요.

 

처음 영어 메일을 보내는 안부 인사는 아래와 같습니다.

 

How are you?

어떻게 지내세요?

 

I'm appreciate that I could contact to you.

연락할 수 있어서 영광입니다.

 

Thank you for your big interest to our company

자사에 관심을 표한것에 감사합니다.

 

I am OO who is working ㅁㅁ, (ZZ department) South Korea branch.

or

저는 한국의 ㅁㅁ회사 ZZ 소속 OO 입니다.

I am OO who is working ㅁㅁ, (ZZ department) located South Korea.

 

위와 같이 간단한 인사와 자기 소개를 한 뒤

 

3. 본격적인 질문과 용건

 

사실 이 부분은 상황에 따라 달라질 수 있는 내용이 너무 많은데 가장 많이 사용하게 되는 표현을 알아볼게요.

 

-  I've got a OO question from you, is it right that I understand in this way?

OO한 질문을 받았는데 제가 이해한 것이 맞나요?

 

- To solve your problem you can try this method(steps) 

당신의 문제를 해결하기 위해 아래의 순서를 따라주시길 바랍니다.

 

- I attached filed so I hope this helpful for you.

파일을 첨부하였으니 도움이 되시길 바랍니다.

 

- You can find red OO button right bottom of the page, you can get these information on this page.

오른쪽 아래 페이지의 빨간색 OO 버튼을 누르시면 원하는 정보를 얻으실 수 있습니다. 

 

- Could you kindly send your invoice please?

당신의 인보이스는 보내주실 수 있나요?

 

*위와 같이 "Could you kindly~"를 사용하시면 매우 공손한 표현이 된답니다.*

4. 마무리

 

위의 상황이 어떠한 것이었는지에 따라 마무리 멘트를 써주시면 됩니다.

 

I wish (I hope) my answer helpful for you.

제 대답이 도움이 되셨길 바랍니다.

 

Thank you for your big interest to our company. We will consider your suggestions seriously.

자사에 큰 관심을 표해주셔서 감사합니다. 당신의 제안을 심사숙고하겠습니다

 

If you have any further questions feel free to contact me any time.

더 궁금하신 사항이 있으시면 언제든 연락주시기 바랍니다.

 

If you still have a problem to solve your issue(situation, trouble) welcome to contact me.

당신의 문제를 해결하는데 여전히 문제가 있다면 언제든 연락주시기 바랍니다.

 

your answer was big help for us, Thank you so much.

당신의 대답이 큰 도움이 되었습니다. 대단히 감사합니다.

 

5. OO 올림

 

이 부분은 항상 빠지지 않고 쓰여야하는 부분인데요, 그냥 기분에 따라서 쓰면됩니다.

 

가장 대중적으로 사용하는 것은

Best Regards,

OO(내 이름)

 

저 Best Regards, 자리에 아래와 같은 것으로 대체할 수 있습니다.

 

Warm Regards

Warmest Regards

Best Wishes

Sincerely

 

OO (내 영어 이름)

 

해석으로 하면

OO 올림 

이정도가 되겠네요:)

 

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영어 메일 쓰는게 처음에는 두렵고 어색할 수 있지만 저러한 형식에서 조금씩만 응용해주시면 하나도 어려울 것이 없답니다.:)